Историческая справка ГУ «Управление капитального строительства и
дорожного хозяйства Республики Мордовия»

Постановлением Совета Министров Мордовской АССР от 03 июня 1964 г. №345 «Об организации управления капитального строительства при Совете Министров АССР» было создано Управление капитального строительства при Совете Министров АССР.

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 19 июня 1995 г. № 164 «О создании государственного учреждения «Управление капитального строительства и дорожного хозяйства при Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Мордовия» в целях выполнения функций государственного заказчика по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования, строительству и реконструкции объектов соцкультбыта, коммунального назначения и связи, управления средствами Территориального дорожного фонда Республики Мордовия было создано Государственное учреждение «Управление капитального строительства и дорожного хозяйства при Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Мордовия».

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 07.02.96 №49 «О частичном изменении постановления Правительства Республики Мордовия от 19 июня 1995 г. №164» изменилось наименование учреждения в «Государственное учреждение «Управление капитального строительства и дорожного хозяйства Республики Мордовия» (ГОСУКС Республики Мордовия).

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 02.09.08 №400 «О реорганизации Государственного учреждения «Управление капитального строительства и дорожного хозяйства Республики Мордовия» реорганизовано в форме выделения из его состава Государственного учреждения «Управление автомобильных дорог Республики Мордовия».

Управление ГОСУКС Республики Мордовия осуществляет начальник, назначаемый на должность Министром строительства и архитектуры Республики Мордовия по согласованию с федеральным органом исполнительной власти.

Структура ГОСУКС Республики Мордовия состоит из следующих отделов: отдел организационного и программного обеспечения; отдел бухгалтерского учета, финансирования и отчетности; отдел планирования доходов, экономического анализа и инвестиций; отдел торгов и комплектации; отдел проектных работ и экспертизы; сметно-договорной отдел; юридический отдел , отдел строительства объектов соцкультбыта, склад.

Основными целями деятельности ГОСУКС Республики Мордовия являются:

          осуществление функций заказчика-застройщика по

проектированию, капитальному строительству, реконструкции объектов производственного, жилищно-гражданского, коммунально-бытового и социально-культурного назначения, финансируемых за счет средств федерального бюджета, республиканского бюджета Республики Мордовия и привлеченных источников;

обеспечение эффективного использования государственных инвестиций и привлеченных источников финансирования в проектировании, а также капитальном строительстве и реконструкции объектов;

обеспечение соответствия выполняемых работ в процессе строительства и реконструкции объектов требованиям технических регламентов и проектной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обеспечение внедрения в капитальное строительство и реконструкцию объектов прогрессивных технологий, новейших строительных материалов, конструкций и оборудования, передовых методов организации производства, труда и управления, соответствующим достижениям науки и техники;

повышение эффективности капитальных вложений, а также сокращение продолжительности инвестиционного цикла.

Для осуществления указанных целей ГОСУКС Республики Мордовия осуществляет следующие виды деятельности:

осуществление в установленном порядке предпроектной проработки и подготовки к капитальному строительству, реконструкции объектов;

осуществление оформления прав на земельные участки под строительство, реконструкцию объектов;

выдача исходных данных для разработки проектно-сметной документации и организация проектно-изыскательских работ;

организация получения заключения государственной экспертизы на рабочий проект и утверждение рабочего проекта в порядке, установленном действующим законодательством;

заключение в установленном порядке договоров и контрактов на выполнение проектных, изыскательских, строительно-монтажных работ, поставку оборудования, строительных материалов и иных комплектующих;

осуществление в установленном порядке технического надзора за строительством, реконструкцией объектов;

обеспечение объектов капитального строительства и реконструкции необходимым оборудованием, конструкциями и материалами;

в пределах полномочий осуществление финансирования объектов; разработка предложения по привлечению средств юридических и

физических лиц для участия в строительстве объектов;

организация и выполнение мероприятий по консервации или временному

прекращению капитального строительства, а также участие в оценке технического состояния этих объектов при передаче их строительно­монтажным организациям для продолжения работ;

осуществление мероприятий по приемке в эксплуатацию законченных капитальным строительством и реконструкцией объектов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

осуществление передачи собственнику объекта и необходимой документации;

осуществление функций государственного заказчика по капитальному строительству объектов социального назначения для государственных нужд Республики Мордовия при условия наделения Учреждения в установленном порядке соответствующими полномочиями;

осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ведение бухгалтерского и статистического учета, составление и представление установленной отчетности;

организация и проведение совещаний, семинаров, выставок по вопросам деятельности Учреждения;

выполнение заданий, установленных Учредителем или Министерством строительства и архитектуры Республики Мордовия, в соответствии с целями, для достижения которых создано Учреждение и не противоречащих действующему законодательству.

Для достижения уставных целей Учреждение вправе осуществлять следующие виды предпринимательской деятельности:

осуществление в установленном порядке функций заказчика- застройщика, том числе технического надзора (строительного контроля) за строительством, реконструкцией объектов финансируемых за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия и иных источников;

передача в аренду имущества, приобретенного Учреждением за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, с согласия собственника или уполномоченного им органа, в целях обеспечения более эффективной организации основной деятельности Учреждения, рационального использования такого имущества.

Учреждение осуществляет в порядке, установленном законодательством, функции государственного заказчика в части размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке (при этом заказы на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг государственный заказчик вправе размещать в течение квартала на сумму, не превышающую указанного предельного размера расчетов наличными деньгами).

Осуществляет иные функции, возложенные на ГОСУКС Республики Мордовия законами Республики Мордовия, нормативными правовыми актами Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и федерального органа исполнительной власти в области строительства и реконструкции объектов соцкультбыта.

ГОСУКС Республики Мордовия в вопросах строительства объектов соцкультбыта согласовывает и координирует свою деятельность с Министерством строительства и архитектуры Республики Мордовия.

Специально оборудованного помещения для размещения архива в Учреждении нет. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, хранение и учет служебных документов, подготовка и сдача документов на архивное хранение, участие в проведении экспертизы ценности документов, оформление акта об уничтожении документов возлагается на одного из работников в каждом отделе отдела.

В процессе деятельности ГОСУКС Республики Мордовия образовались следующие дела: законодательные и нормативные акты, относящиеся к деятельности Учреждения, уставные документы, приказы по основной деятельности, по личному составу, по командировкам, по утверждению технической документации, журналы регистрации приказов, входящей и исходящей корреспонденции, личные дела работников, должностные инструкции должностных лиц, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, переписка с военкоматом, бухгалтерские учетные регистры, первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, месячные, квартальные, годовые отчеты и другие документы.

Документы постоянного срока хранения за 1974-2008 г.г. хранятся в Учреждении. Документы по личному составу за 2008 г. хранятся в Республиканском архиве по личному составу.